TIETOSUOJASELOSTE TYÖNHAKIJOILLE

Tämä Tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Aurubis Finland Oy kerää, käsittelee ja luovuttaa työnhakijoiden henkilötietoja.

REKISTERINPITÄJÄ
Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Aurubis Finland Oy (jäljempänä "Aurubis Finland Oy", ”me” ”meitä” tai ”meidän”). Aurubis Finland Oy vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Aurubis Finland Oy
Yritystunnus: 2413477-5
Osoite: Kuparitie 5, 28330 Pori

Tietosuojavastaava
Osoite: Kuparitie 5, 28330 Pori
Sähköposti: tietosuoja@aurubis.com

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN
Henkilötietojasi kerätään eri tavoin. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka

olet antanut henkilöstöhallinnolle rekrytointivaiheessa työhakemuksessa tai sen yhteydessä tai työhaastattelussa
soveltuvuustestien yhteydessä

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

nimi
yhteystiedot
ammatillinen osaaminen
koulutustiedot
palkkatoiveet
soveltuvuusarvioinnin tulos
suosittelijan tiedot (nimi, yhteystiedot, suhde hakijaan, työnantaja)
korttitiedot (esim tulityö-, trukki- ja työturvallisuuskortti) ja pätevyydet

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen työsuhteen ylläpitämiseksi ja hallinnoimiseksi.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

1.   Työhakemusten käsittely
Käsittelemme henkilötietoja käydessämme läpi ja käsitellessämme työhakemuksia. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
2.   Työntekijän palkkaaminen tiettyyn työsuhteeseen
Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme avoimen työpaikan. Tässä tapauksessa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
3.   Avointen työhakemusten käsittelyyn tulevaisuuden työpaikkoihin
Käsittelemme henkilötietojasi mahdollisten jatkossa avautuvien työpaikkojen täyttämiseen liittyen. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
4.   Soveltuvuusarviointien tekemiseen
Käsittelemme henkilötietojasi mahdollisiin arviointeihin työpaikkaa täytettäessä. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
5.   Suosittelijoiden kontaktointiin
Käsittelemme suosittelijoiden henkilötietoja ottaaksemme tarvittaessa yhteyttä työnhakijan ilmoittamaan suosittelijaan. Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET
Rekrytointikumppanimme ja soveltuvuusarviointikumppanimme käsittelevät työnhakijan henkilötietoja siinä laajuudessa, kuin se on työnhakuprosessissa tarpeen.
Voimme luovuttaa henkilötietoja muille Aurubis Finland Oy -konserniin kuuluville yrityksille soveltuvan lain sallimissa rajoissa tässä Selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten. Henkilötietoja voidaan siirtää Aurubis Finland Oy -konsernin yhtiöiden välillä myös sisäisiä hallinnollisia tarkoituksia varten, kuten raportointitarkoituksessa ja harjoittaaksemme liiketoimintaamme tehokkaasti, kuten käyttääksemme keskitettyjä tieto- ja viestintäjärjestelmiä. Henkilötietojen luovuttaminen Aurubis Finland Oy -konsernin sisällä perustuu oikeutettuun etuun.
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:

lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, esim. toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön toteuttamiseksi tai oikeudenkäyntimenettelyihin liittyen;
kun yhteistyökumppanimme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Huolehdimme aina henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä;
mikäli olemme mukana sulautumisessa, yritysjärjestelyssä taikka liiketoiminnan tai sen osan myynnissä;
kun arvioimme, että luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi; ja
sinun suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee.

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Voimme siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle silloin, kun toimeksiantoa hoitava yhteistyökumppanimme on sijoittautunut näiden alueiden ulkopuolelle. Näissä tapauksissa huolehdimme asianmukaisista suojatoimista rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien varmistamiseksi sovellettavan tietosuojalainsäädännön, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016), mukaisesti.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Säilytämme työnhakuun liittyviä tietoja kahden vuoden ajan tasa-arvoisen palkkauksen varmistamiseksi. Tiedot poistetaan manuaalisesti.

SINUN OIKEUTESI
Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.
Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.
Sinulla on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen tietosuoja@aurubis.com.
Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot.

TIETOTURVA
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.
Henkilötietoja käsittelevät henkilöt on koulutettu ja ohjeistettu henkilötietojen käsittelyyn.
Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.

SELOSTEEN MUUTTAMINEN
Meillä on oikeus muuttaa tätä Selostetta. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivullamme https://www.aurubis.com/finland/ josta löydät myös viimeisimmän version tästä selosteesta.

OTA YHTEYTTÄ
Voit kysyä tästä selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@aurubis.com